Op
zoek naar een kerstpakket? Lees dan eerst deze 10 tips voordat je de
kerstpakketten bestelt.
Tip 1. Wie bestelt?
Het blijft altijd leuk om een kerstpakket of –geschenk te krijgen.
Als je het goed aanpakt, wordt het nog nét iets meer gewaardeerd.
Alleen kiezen en beslissen is lastig. Stel bij voorkeur een team samen
dat het kerstpakket bestelt. Een team dat zich kan inleven in de wensen
van de medewerker en kijkt naar wat past bij het bedrijf. Dit team denkt
niet alleen na over het pakket, maar kan ook verantwoordelijk zijn voor
de –feestelijke– uitreiking.
Tip 2. Standaardpakket
Ga je voor gemak? Tientallen leveranciers van kerstpakketten bieden
je vele pakketsuggesties. Deze standaardpakketten zijn stijlvol en eigentijds
samengesteld. Je kunt bestellen via internet, vanuit een brochure of
bezoek de showroom.
Tip 3. À la
carte
Ga je voor maatwerk of exclusiviteit? Stel dan zelf het kerstpakket
samen. Je weet zelf wat je medewerkers of relaties op prijs stellen.
Zo kun je ook kiezen voor iets dat aansluit bij de core business of
actuele items binnen het bedrijf. Het minimum aantal en/of minimum bedrag
verschilt per leverancier. Houd als richtlijn aan minimaal 50 pakketten
en/of 1.250 euro.
Tip 4. Trends
Of je nu kiest voor standaard of à la carte, elk jaar zijn er
nieuwe trends. Pakketten rondom een bepaalde kleur, sfeer of land doen
het nog steeds goed. Sterk in opkomst: themapakketten rondom sport,
ontspanning, bewust en gezond leven. En ook helemaal biologisch doet
het goed. Kwaliteit, luxe en stijl gaan boven kwantiteit.
Tip 5. Zelf laten
kiezen
De nieuwste trend is dat medewerkers hun pakket helemaal zelf kunnen
samenstellen. Dat is pas echt maatwerk. De charme van de verrassing
is er enigszins af, maar… iedereen is tevreden!
De mogelijkheden variëren van on-line shops tot cadeaubonnen inclusief
brochure. Het enige wat u hoeft te doen, is het budget te bepalen. Keuze
is er uit producten, belevenissen, goede doelen en een ‘traditioneel
kerstpakket’. Alternatief is een cadeaubon die je bij de bekende
warenhuizen en winkels kunt besteden.
Tip 6. Goede doel
Een geschenk met een goed gevoel? Koppel het kerstpakket aan een goed
doel.
Er zijn leveranciers van kerstpakketten waarbij een deel van de opbrengst
naar een goed doel gaat. Je kunt ook rechtstreeks kerstpakketten bestellen
bij goede doelen zoals Unicef en organisaties als Fair Trade en de wereldwinkel.
Dit sluit perfect aan bij bedrijven die maatschappelijk verantwoord
ondernemen.
Tip 7. Bepaal je budget
Kerstpakketten zijn er in allerlei soorten en maten. En dus ook in allerlei
prijzen. De kleinste pakketten bestel je vanaf 10 euro tot super-de-luxe
kerstpakketten van 100 euro. De meeste keuze bij standaardpakketten
heb je tussen de 25 en 35 euro. Bepaal vooraf wat je wilt uitgeven per
pakket. En let daarbij goed op de vermelde prijzen. Is de prijs inclusief
of exclusief B.T.W., verpakking, inpakkosten en levering? En wat kosten
je extra wensen zoals een kerstkaart of kalender toevoegen? Laat je
leverancier een offerte maken waarop dit verrekend is.
Tip 8. Belastingen
en eindheffingen
Over een kerstpakket in natura met een waarde tot 35 euro, betaal je
15% als werkgever een eindheffing. Het pakket is verder vrijgesteld
van premie sociale verzekeringen. Ligt de waarde boven € 35 dan
kun je, net als voor andere verstrekkingen, gebruik maken van de regeling
voor kleine verstrekkingen. Kijk voor meer informatie op de site van
de belastingdienst.
Tip 9. Bestel op
tijd
Zo’n 10 procent van de bedrijven bestelt al in juli! Je bent verzekerd
van een ruime keuze, maar zo vroeg hoeft niet. De levertijden zijn afhankelijk
van je keuze. Bij een standaard kerstpakket moet je rekenen op een minimale
levertijd van 4 weken. Stel je zelf een kerstpakket samen, ga dan uit
van minimaal 6 weken levertijd. Vaak is het mogelijk om een persoonlijke
kerstwens toe te voegen. Ook dit zorgt voor een langere levertijd.
Tip 10. Aandacht
aan uitreiken
Okay, je hebt veel tijd en aandacht besteed aan het kiezen van het juiste
pakket of geschenk. Besteed dan ook tijd en aandacht aan de uitreiking.
Laat je de ‘doos’ ophalen in het magazijn, dan mis je de
juiste sfeer en persoonlijke waardering. Tip: laat de eigen manager
het pakket uitreiken tijdens een kerstborrel of –diner. Sfeerverhogend
werkt een verhalenverteller of -muzikaal- kerstgezelschap.
|